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XTools六项全能之LBS为企业提供简单高效的外勤差旅解决方法

发布时间:2021-01-22 04:01:09 阅读: 来源:电缆滑轮厂家

小时候,想着,长大后,就天天出差,飞来飞去,多爽啊。但是长大,参加工作,才觉悟,老板花大价钱让你飞来飞去,给你订北京北辰洲际酒店。是让你为企业创造丰厚的价值或拓展新的商务价值。但现实总是“惨不忍睹”。

Ⅰ、出差实际是借口去玩儿去,拿着公司的钱和工资做自己的事情;

Ⅱ、有部分出差,是仪式性的。就是对企业利润没有价值的。最糟心的是说好出差的,人根本没去或者签到之后转身就走了;

Ⅲ、有些企业的出差需要多级审批流程。执行出差计划的人其实心里一直悄悄抱怨这种老旧的方式,因为这个不知道耽误了多少时间和错过签单的好时机;

Ⅳ、虚假报销;出差人心里知道本次出差全部总费用真实数据是2000,而给财务的那堆收据和发票却多了250元整;

Ⅴ、都是XTools客户A和B,他们的空间位置只是隔着一条街。但拜访的人只去了A哪儿。说好的以客户为中心呢?这一次出来,本来可以拜访不止A客户一家的啊。

Ⅵ、对于财务人员来说最艰难的时刻是:一个个核对票据,要是出差的业务一起来报销,财务妹妹头该大了,

Ⅶ、而对企业来说,如果没有健全的体系保证外勤差旅,管理漏洞、员工和企业之间的诚信、开支、协作能力等等方面,都将受到影响。

XIII、最重要的一点是。外勤团队的工作性质更加自由灵活,同时也导致了外勤人员行为多样,其很多行为和当前管理理念冲突。比如考勤、日周月报、财务政策等等

六项全能之LBS的功能点

1、 考勤,打卡;

2、 浏览工作轨迹;

3、 在线出差审批,告别层级式审批;

4、 出差费用智能统计,随时随地记录每一笔花销;

5、外勤工单,动态指派任务;

行为管理 掌控一切

每一位员工有自己认知水平,这些认识水平参差不齐。对于那些高认知成员来说,他们能更好的约束自己行为,行为与共同目标保持一致。但对于那些认识层次还未达到这个层面的成员来说,管理者对员工和其工作轨迹进行监督,能很好地约束其行为,让其慢慢朝着共同目标靠近和进化。这才是六项全能之打天下的真正意义。同样的,出差费用智能统计的设计也是出于这样的理念而设计的,除此之外,出差费用智能统计同时为财务人员、外勤人员带来了足够的便利。整个出差过程中,成员可以将所有精力集中到“出差目的”中,而把统计费用、手机票据这些琐事交给工具来完成。

精细化管理带来的利润途径创造

在企业一切行为和事务中,最终目都是为了“创造企业利润途径”。在这款基于地理位置的移动办公应用LBS打天下中,其中“一键定位周边客户”,出差人员能在一次出差过程中,同时完成其周边客户的拜访任务。这给予客户心理上的感受所带来的价值,远远超过本次拜访。这样的方式也让企业和客户之间的链接越来越紧密。管理者也可根据该外勤人员位置信息,为其创建工单——安排任务。这些最小的任务,都在为企业创造价值,这些价值或许不会即时生效,但他们对“企业利润”来说,就为其创造了路径。而XTools整个系统都是围着这个目标而设计的。

对员工业务能力的强化

基于地理位置的打天下外勤管理应用,让平时习惯 “电话销售”的员工置身真实 “面对面”销售中。从线上到线下,这意味销售人员需要转换角色,将自己置身于更多的场景中,比如言辞、表现、仪态、素养、业务能力、心理、洞察力、技巧等等。这些所需要的经验也随着员工外勤业务的不断熟悉等到积累,一条由“销售人员”拓展的外部市场,也会随之到来。这些市场拓展行为,是建立在打天下足够保证所有外勤业务高效推进,并与内部业务融汇贯穿的前提上。从外部到内部,从内部到外部,所有的人都朝着最终目标前进。

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